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六 基建档案归档制度

作者:江苏省血液中心/来源:江苏省血液中心 时间:2016-11-16 10:37 点击:0
归档范围
基建档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成使用的全过程中形成的,应当归档保存的文字材料、图纸、图表计算书、声像等不同形式与载体的材料。具体归档范围按《江苏省血液中心文件材料归档范围和档案保管期限表》执行。
归档要求和时间
1、基建材料的收集、积累、整理、立卷归档工作由条件保障科完成。
2、归档文件、图纸应做到字迹清晰、线条清楚、纸质优良、签署完备。为了有利于长久保存,不能用纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔和复写纸书写。
3、根据基建档案必须向城建档案馆移交的具体情况,基建档案应准备二套资料,一套移交城建档案馆,另一套本中心综合档案室保存。向城建档案馆移交的档案目录,须及时移交综合档案室保存。
4、本中心隐蔽工程地下管道(水、电、暖通等)变更平面图,由条件保科每年绘制一份。
5、工程竣工验收后二个月内,编制移交目录,移交综合档案室。本中心隐蔽工程图纸于次年三月底前编制目录移交综合档案室。职工购买房屋档案资料应在办理完毕后一个月内编制目录移交档案室。交接双方清点后签字,一式二份,双方各存一份。
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